Locação de Material para Casamentos e Festas
Descubra como funciona a locação de materiais para casamentos, o que se pode alugar e quais os cuidados necessários para se contratar esse serviço
O aluguel de material para festa pode ser uma boa opção para personalizar seu casamento, tanto completando os móveis e acessórios fornecidos pelo buffet contratado, quanto para montar o evento inteiro
A decoração do casamento é algo imprescindível, pois irá dar o clima ideal para seu evento, tanto na cerimônia quanto na recepção. Se os noivos desejam uma celebração requintada e deslumbrante, em casa ou em um espaço diferenciado, uma boa opção é o aluguel de artigos e materiais para festa.
Para fazer de sua recepção de casamento um momento inesquecível, os noivos podem contar com várias empresas no ramo de recepções e eventos que oferecem locação de artigos para festas. Você pode alugar todos os itens necessários para o evento ou apenas complementar o que já costuma ser oferecido pelo buffet contratado.
Devido à diversidade de público, muitas empresas que atuam com locação de materiais para festas têm uma gama extensa de artigos a oferecer. Seja uma recepção com um simples coquetel ou uma noite de gala, pode-se encontrar de tudo para deixar a recepção com a personalidade dos noivos, como artigos de decoração, móveis, equipamentos e acessórios para festa em geral.
Como funciona a locação?
Antes de qualquer coisa faça uma pesquisa de mercado para definir quais artigos deseja alugar e quais as opções disponíveis. Pesquise também as empresas e veja a que oferece a melhor relação custo/benefício para o seu caso. Conte com a internet para facilitar suas buscas, entre nos sites das empresas, verifique seus produtos, faça cotações e selecione três empresas para conhecer pessoalmente.
É importante começar sua pesquisa com pelo menos quatro meses de antecedência, pois se deixar para a última hora, corre o risco de não conseguir todos os artigos que precisa. Na hora de definir os itens para locação, leve em conta o espaço disponível para a recepção, o número de convidados e o estilo do evento.
Ao fechar o contrato certifique-se da qualidade dos produtos, seu estado de conservação e defina datas de retirada e de devolução dos artigos alugados. Verifique se a própria empresa faz a entrega e retirada e se o custo já está incluso no valor da locação. Caso não esteja, questione o valor do frete, para colocar em sua previsão orçamentária. Verifique também se existe uma quantidade mínima para locação.
Questione também quanto à porcentagem de perda (copos, pratos ou qualquer outro artigo que quebrar durante a festa). Verifique de quem será a responsabilidade e inclua uma previsão em seu orçamento. Todos esses detalhes devem estar registrados no contrato!
Ao receber os artigos alugados confira tudo pelo rol de produtos ou selecione uma pessoa para fazer esse trabalho, se possível tire fotos e guarde para o caso de alguma dúvida ou problema futuro.
A locação de artigos para festa é uma boa opção para aqueles noivos que desejam em sua festa de casamento uma decoração personalizada ou apenas alguns itens diferentes dos oferecidos pelo buffet e/ou espaço para eventos que você escolheu.
