Casamento - Plano de Contingência

Máximas como "o seguro morreu de velho" e " é melhor prevenir que remediar" ainda têm valor quando o assunto é prevenção. Tudo o que realizamos na vida exige planejamento, preparação e ação, e o casamento não foge a essa regra. E por mais que se planeje tudo, acidentes acontecem e, de repente, algo sai fora do previsto. Uma das formas de tentar evitar ou contornar um mal maior no seu grande dia é a criação de um Plano de Contingência.

O Planejamento de Riscos é um conceito da administração que tem sido adotado também na organização de grandes eventos, como o casamento. A ideia é pensar de forma preventiva, imaginando os pontos que podem dar problema na hora e as soluções que devem ser tomadas para que tudo volte ao normal o mais rápido.

Como um Plano de Contingência muito complexo pode refletir em aumento de custos, você deve se concentrar nos incidentes mais prováveis e nos mais simples de resolver ou driblar. Chuvas e outros fenômenos naturais, falta de energia, greves, acidentes e erros humanos são os culpados mais comuns de atrasos e falhas nos serviços.

O primeiro passo para tirar de letra qualquer problema é manter a calma. O famoso "Plano B" existe exatamente para que as coisas não saiam do controle e você fique mais tranquila no dia. A dica é perguntar a cada um de seus fornecedores se há alguma medida preventiva que pode ser tomada em caso de problema. Questione se isso irá influenciar no preço final.

Veja Alguns Exemplos:

1. Se um convidado esbarrar no bolo, tem como consertá-lo na hora?
2. Se a comida ou bebida contratada não for suficiente, tem como completar e acertar tudo depois?
3. Se faltar energia, tem gerador ou luz de emergência?
4. Se chover, tem cobertura no local, guarda-chuvas, toldos, etc.? E o carro ou carruagem conversível tem capota ou pode ser substituído na hora?
5. Se alguma entrega atrasar, tem como deixar alguém de prontidão para ir buscar?
6. Se o conjunto, coral ou orquestra faltar, tem como substituir por um músico ou DJ?

Outra Medidas Importantes

• Anote todas as medidas de emergência e monte um documento impresso com nomes, telefones, endereços e demais detalhes. É o seu Plano de Contingência.
• Coloque tudo o que foi acertado em contrato, inclusive as medidas de emergência prometidas pelas empresas e profissionais. Isso evita problemas no dia e depois.
• Prepare o Kit de Emergência da Noiva e deixe com alguém que estará por perto no dia (clique aqui e veja mais detalhes sobre esse kit)
• Se você não contratou um assessor de casamento, escolha alguém próximo (mãe, madrinha, bridesmaid, etc.) para acompanhar os fornecedores no dia e conferir se está tudo certo. Informe-a sobre as alternativas definidas para cada problema previsto e entregue uma cópia do plano.

Xô Neura!

Lembre-se: nada de sofrer por antecipação. Plano de Contingência não é alimento para ansiedade ou preocupação desmedida. Pelo contrário, ele é uma forma racional de planejar um evento, evitando ou contornando problemas previsíveis e garantindo a felicidade e o sucesso do seu casamento.